Kakor och integritet på hemsidan

Har du koll på din hemsida, lagar och regler? Två viktiga delar för webben är att du behöver presentera både en integritetspolicy och en cookiepolicy.

Vaddå “integritetspolicy”?
Företagets integritetspolicy (ett dokument som förklarar hur företaget samlar in, hanterar, skyddar och delar personlig information) behöver du ta fram om det inte redan finns, eventuellt med juridiskt stöd. Den beskriver som sagt hur ni samlar in, använder, lagrar och skyddar personlig information från hemsidans besökare och kunder. Vanligtvis presenterar du till exempel vilka personuppgifter som samlas in och varför, hur informationen används och delas samt vad som behöver göras för att skydda integritet och data. För att uppfylla lagkrav kring integritet och dataskydd ska du informera om hur du hanterar personuppgifter. Vi på Columbird kan sedan hjälpa till att publicera dokumentet på en del av hemsidan eller göra det till en undersida.

Och vad är “personlig information”? Det kan till exempel vara saker som ditt fullständiga namn, adress, IP-nummer, mejladress och annan data som identifierar dig.

Din integritetspolicy ska:
– Förklara vilken personlig information ni samlar in och hur, till exempel genom formulär, cookies eller tredjepart.
– Berätta vidare om hur ni använder informationen, till exempel för att förbättra tjänster, uppfylla juridiska skyldigheter eller i marknadsföringssyfte. Här är det läge att inkludera detaljer kring säkerhet för att skydda användarnas data.
– Tydliggöra om och hur ni delar information med andra parter.
– Rättigheter när det gäller informationen plus hur man får tillgång till sin information ihop med begäran om att radera den. Användarna ska kunna granska, ändra eller be er radera sin information. Lyft även hur ni berättar om eventuella förändringar som användarna får ta ställning till.

En guldstjärna får du för en introduktion som berättar om ert engagemang att skydda användarnas integritet och tydligt visar vem man kontaktar vid frågor om integritetspolicyn.

Hur ska kakorna sedan serveras?
En cookiepolicy informerar besökarna om hur hemsidan använder cookies. Denna beskriver till exempel vilka cookies som finns och varför. Den ska även innehålla information om hur användarna kan ställa in sina cookieinställningar. Detta kan vi på Columbird hjälpa till att ta fram och lägga in på hemsidan. Vi rekommenderar ett pop up-meddelande som visas för dem som besöker hemsidan för första gången. Det länkar till en undersida med mer information. Cookiepolicyn är även den en del i att följa lagar och regler kring integritet och dataskydd.

Här kan du få bättre kläm på vad en cookie är.

 Låter det klurigt? Columbird finns som bollplank, hör av dig!